Assistant.e de Direction – H/F
Lieu(x) de travail :
- Bureau : Limal (Wavre) et déménagement à Nivelles début 2024
Type d’emploi :
CDI à temps plein.
Prise de fonction :
Au plus vite.
CONSTRUBEL
Construbel est une entreprise de construction spécialisée en toiture et châssis en pleine expansion.
Nos bureaux sont basés dans le Brabant wallon et nos chantiers s’étendent de Bruxelles à toute la Wallonie.
Les marchés publics constituent notre secteur d’activité principal.
Nos agréations nous permettent de réaliser des chantiers jusqu’à 900.000 € (Classe 4).
« Nos nominations « Trends Gazelle » pour 3 années consécutives (2020, 2021 et 2022) témoignent de notre croissance et reflètent notre dynamisme ! »
Votre fonction
MATIERES TRAITÉES
- Comptabilité.
- RH.
- Communication.
- Administratif.
Vos missions
- Être un maillon essentiel et contribuer au bon déroulement de nos chantiers sur les plans comptable, humain et administratif.
- Favoriser le bien-être au travail et contribuer activement au développement d’une culture d’entreprise forte.
- Suivre scrupuleusement les procédures.
- Rapporter à l’administrateur et lui proposer des améliorations.
VOS RESPONSABILITÉS
- Comptabilité
- 1. Gérer la comptabilité journalière en autonomie :
- Enregistrer les opérations courantes (Achats, ventes et financier) et diverses.
- Editer et transmettre les déclarations de créance et les factures de vente aux clients.
- Gérer les débiteurs (Rappels, calcul des intérêts de retard, …).
- Traiter (Numériser, dater et numéroter) et contrôler les factures d’achat.
- Contrôler les fournisseurs (ONSS et SPF Finances).
- Enregistrer les paiements (Fournisseurs, salaires, …).
- 2. En collaboration avec l’expert-comptable externe :
- Effectuer les opérations périodiques(Déclarations TVA, emprunts, charges financières et salaires) et de fin d’exercice (Balances et inventaire, amortissements des immobilisations, plus-value et moins-value de réalisation, et opérations de régularisation).
- Etablir le bilan et son annexe.
- 3. Participer activement à l’implémentation du module comptable du nouvel ERP en collaboration avec l’administrateur.
- RH
- 1. Assurer la gestion courante et la supervision en autonomie :
- Superviser les pointages (Prestations et déplacements) et fiches de paie éditées par le secrétariat social.
- Planifier les formations.
- Gérer les aides financières (Engagements, formations, …).
- Gérer l’engagement et l’accueil des nouveaux collègues (Contrats, véhicule, tél., …).
- Identifier les besoins et commander les vêtements de travail.
- Traiter diverses tâches (Cartes C3.2A, congés annuels, visites médicales, bilan social, …).
- 2. Favoriser le bien-être des collègues et le développement d’une culture d’entreprise forte :
- Planifier et organiser les team building.
- Identifier et développer des projets novateurs.
- 3. Participer activement au recrutement en collaboration avec l’administrateur :
- Publier les offres d’emploi sur construbel.be et sur les réseaux sociaux.
- Prospecter activement sur les réseaux sociaux et identifier les profils adéquats.
- Coordonner les activités des partenaires (Agences d’intérim, cabinets de recrutement, Forem, …).
- Organiser et participer à des évènements (Salons de l’emploi, …).
- Rencontrer, évaluer et présélectionner des candidats.
- Mise en place des stages en entreprise.
- Communication
- 1. Gérer la communication d’entreprise en autonomie:
- Publier des posts (Actualités, références et jobs) sur construbel.be et sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram).
- Editer des fiches de chantier.
- 2. Développer une clientèle privée (Entreprises, syndics d’immeuble, architectes, …) en collaboration avec l’administrateur.
- Administratif
- 1. Gérer l’administratif des soumissions en autonomie :
- Identifier les avis de marché.
- Mettre à jour des documents (Assurances, attestation fiscale, attestation ONSS, certificat de non faillite, …).
- 2. Gérer l’administratif des chantiers en autonomie :
- Traiter les commandes et les ordres de commencer.
- Éditer et effectuer le suivi des documents de chantier (Cautionnements, déclarations de travaux, 4bis, réception définitives, …).
- 3. Gérer les agréations d’entrepreneur (Dossiers de demande, suivi,…) en autonomie.
- 4. Gérer la flotte de véhicules en autonomie :
- Gérer les nouveaux véhicules (Achats, financements, assurances, aménagements, lettrages, …).
- Assurer la gestion courante (Entretien, interventions, contrôles techniques, …).
Votre profil
Formations et agréments
- Idéalement bachelier en assistant de direction.
Expérience
- Idéalement 3 ans en tant qu’assistant de direction pour une entreprise du bâtiment.
Compétences techniques
- Vous disposez de connaissances (Comptabilité, législation du travail, communication, marketing, …) vous permettant d’appréhender les difficultés rencontrées, de communiquer efficacement avec les différents intervenants et d’apporter des solutions adéquates.
- La maîtrise d’un logiciel ERP (Gestion comptable et commerciale) et d’un système de gestion de contenu type WordPress sont des plus.
Compétences personnelles
- Vous savez analyser, synthétisez et présentez des informations.
- Vous respectez les consignes, vous êtes rigoureux, avez le sens du détail et le goût des chiffres.
- Vous savez vous organiser et respecter des délais.
- Vous êtes ouvert d’esprit, curieux, autonome dans votre travail et orienté résultat.
- Vous avez un bon sens de la communication tant orale qu’écrite.
- Vous êtes d’un naturel empathique et extraverti.
- Vous disposez d’un permis de conduire B.
Postulez maintenant
* Veuillez compléter tous les champs obligatoires.
CONSTRUBEL vous offre
- Un CDI.
- Une rémunération en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- Une voiture de société avec carte carburant.
- Un Smartphone.
- Un cadre de travail dynamique avec des possibilités d’évolution.
- Des formations sur mesure.
- 32 jours de congés par an.